در راستای چشم انداز شرکت مبنی بر کسب جایگاه قدرتمندترین تولیدکننده گز در بازار ملی و معتبرترین برند محصولات فرا سودمند ایرانی در بازار خارجی ، حضور در فرایند جایزه ملی کیفیت غذا، دارو و بهداشت ایران و تعالی سازمانی و انجام خودارزیابی بر اساس این مدل، به عنوان یکی از اقدامات راهبردی ارتقاء سطح تعالی سازمانی، در نظر گرفته شده است.
اهم فعالیتهای سال 90
1- تعیین ارکان تعالی شرکت:
بر اساس فرآیند توسعه و تعالی شرکت در ابتدای مرداد سال 1390 مطابق دستورالعمل تشکیل کمیته برنامه ریزی راهبردی و راهبری تعالی شرکت، اعضاء کمیته راهبردی و تعالی، کمیته های تخصصی و تیمهای تعالی تعیین گردید. تیم های تعالی شرکت عبارتند از تیم تعالی مدیریت و رهبری، تیم تعالی منابع انسانی، تیم تعالی منابع مالی،تیم تعالی مدیریت تأمین، تیم تعالی فروش و بازاریابی، تیم تعالی مدیریت ساختمان، تجهیزات و مواد، تیم تعالی تحقیق وتوسعه و مدیریت تکنولوژی، تیم تعالی مدیریت طراحی، تولید و تحویل محصولات، تیم تعالی مدیریت فرایندها، تیم تعالی صادرات .
در مسیر تعالی
2- برگزاری دوره های آموزشی آشنایی با الگوی تعالی سازمانی-ویرایش 90:
پس از تعیین تیمهای تعالی، اقدام به برگزاری دوره آموزشی آشنایی با الگوی تعالی سازمانی- ویرایش برای کلیه اعضاء تیمهای تعالی گردید، به این منظور دو دوره آموزشی دو روزه برای سطوح کارشناسی تیمهای تعالی و یک دوره آموزشی دو روزه برای مدیران برگزار گردید. همچنین دوره آموزشی انجام خودارزیابی به روش کارگاه- پروفرما نیز در داخل شرکت برگزار گردید. برای سایر کارکنان سازمان نیز در کلیه سطوح، دورههای یک و نیم روزه آشنایی با مدل تعالی سازمانی 90 در آذر ماه و دی ماه برگزار گردید.
3- بازنگری فهرست و تدوین شناسنامه رویکردها:
به منظور تعیین و تدوین رویکردهای سازمان در خصوص هر یک از زیر معیارها، ابتدا دوره آموزشی مربوط به شناسایی و تدوین رویکردها برای کلیه تیمهای تعالی توسط سرگروه و تسهیلگران هر یک از تیمهای تعالی برگزار گردید، سپس کلیه تیمهای تعالی در جلسات هفتگی با کمک مشاور شرکت، نسبت به تعیین فهرست رویکردها بر اساس معیارهای مدل تعالی کیفیت ایران و تدوین شناسنامه هر یک از رویکردها اقدام نمودند و به این ترتیب پس از تایید کلیه شناسنامه رویکردها توسط سرگروه و حامیان تیم های تعالی، کلیه اطلاعات و مصادیق مربوط به رویکردهای جاری در شرکت، جمع آوری گردید.
4- انجام خودارزیابی:
به منظور انجام خودارزیابی در سال 1390 از روش کارگاه- پروفرما استفاده گردید. خودارزیابی با حضور کلیه تیم های تعالی و بر اساس اطلاعات و مصادیق جمع آوری شده در شناسنامه رویکردها، در تاریخ 25و26 شهریور ماه برگزار گردید. بر این اساس، نقاط قوت و قابل بهبود هر یک از زیر معیار در قالب فرمهای مربوطه استخراج گردید.
5- شناسایی و اولویت بندی پروژه های بهبود:
پس از برگزاری خودارزیابی و تعیین نقاط قابل بهبود، عناوین پروژه های بهبود در سه حالت سریع الاجرا، بهبودی و اقدامات استراتژیک با همکاری تیم های تعالی و بخش توسعه و تعالی سازمان، از تاریخ 5 تا 15 مهر ماه استخراج گردید و هر یک از تیم های تعالی نسبت به اولویت بندی این پروژه ها اقدام نمودند. سپس، فهرست پروژه های بهبود در کمیته برنامه ریزی راهبردی نهایی گردید و جهت اجرا به هر یک از تیم های تعالی و مسئولین مربوطه اقدام گردید. مسئولین هر یک از پروژه ها موظف به ارایه گزارشات پیشرفت دورهای به بخش توسعه و تعالی و برنامه ریزی استراتژیک می باشند.
6- تدوین اظهارنامه:
پس از تهیه و نهایی نمودن شناسنامه رویکردها، و استخراج نقاط قوت و پروژه های بهبود در نتیجه انجام خودارزیابی، تیم تدوین اظهارنامه بر اساس میزان آشنایی آنها با الگوی تعالی سازمانی، رویکردها و فرآیندهای مربوطه تعیین گردید. ضمن برگزاری دوره آموزشی یک روزه در تاریخ 18مهر ماه برای اعضاء تیم مربوطه، ویرایش اظهارنامه در تاریخهای 20 و 21 آذر ماه استخراج گردید و پس از تایید معاونین و مدیریتها، در 6 نسخه منتشر و در تاریخ 30 آذر ماه برای دبیرخانه جایزه ملی کیفیت غذا، دارو و بهداشت ارسال گردید.
هم اکنون شرکت گز سکه خود را برای ارزیابی نهایی جایزه ی ملی کیفیت غذا دارو و بهداشت ایران آماده می کند.